钢材采购验收指南：过磅、检尺与偏差处理
验收四步走
- 核质保书：炉批号、牌号、规格、执行标准、力学性能，与送货单一致
- 看外观：无裂纹、结疤、气泡、严重锈蚀；型钢无明显弯曲扭转；镀锌层完整
- 量尺寸：抽测边长/腰高/壁厚/定尺长度，卡尺多点测量
- 核重量：过磅或按理论重量结算，按合同约定执行
过磅 vs 检尺（理论重量）
| 方式 | 说明 | 适用 |
|---|---|---|
| 过磅结算 | 地磅实测重量，误差 ±0.5% 左右 | 螺纹钢、圆钢等 |
| 检尺（理论）结算 | 按支数 × 理论重量计算 | 型材、管材常规做法 |
关键：合同必须写清结算方式。同批货"过磅交、理算收"每吨差几十元，大单就是几万的出入。
允许偏差参考
- 螺纹钢实际重量与理论偏差：通常 ±0.5%~±1%（按标准组批）
- 型钢腿宽/腰厚允许负差按 GB/T 706 规定，一般 −5% 左右（不同规格不同）
- 焊管壁厚负偏差按标准执行，超负差可拒收
常见问题处理
| 问题 | 处理建议 |
|---|---|
| 实际重量比理论轻很多 | 抽测壁厚/腰厚是否超负差，留样复磅，向钢贸商索赔差价 |
| 质保书批号与货物不符 | 可要求退货，混批货质量追溯困难 |
| 锈蚀严重 | 区分浮锈（正常）与锈坑（影响截面），锈坑深的降级使用或退换 |
| 定尺短尺混装 | 按实际长度验收，短尺单独计价 |
验收单据留存
送货单、质保书、磅单、验收记录全套留存，结算与质量追溯都要用。电子化存档比纸质更安全——用 钢小算记录每批采购的规格吨价，历史记录随时可查，对账省事。
采购台账电子化，钢小算历史记录随时翻查。